植物科技学院团总支各部门职务具体分工
2017-03-25 植物科技系 袁刚 访问量:
按照“谁使用谁管理,谁管理谁负责和责任到区,责任到人”的办事原则,特制定如下职务分工。
办公室
主任职责:
一、 协调各部门的工作;
二、 收集团总支各部门每月工作总结进行汇总公布;
三、 完善制度、健全人事机构,严抓监督机制;
四、 建立联系同学与系部关系桥梁纽带;
五、 负责团总支所有财物支出登记并妥善保管;
六、 安排会议时间、地点、程序,必要时主持会议;
七、 负责各部门的会议协调工作;
八、 对团总支各部门在支部进行的目标评比所得成绩进行汇总、组织、审核,作好反馈。
副主任职责:
一、 协助主任完成办公室日常工作;
二、 安排好办公室值日及卫生清洁工作,加以考勤;
三、 安排会议的考勤、记录及会场布置、考勤等;
四、 团总支各部工作材料的领取、入库、登记等;
五、 各部<室>签到情况统计;
六、 报刊杂志的领取、登记、发放工作;
七、 组织执行各项大小会议的通知工作;
八、 文件、档案管理工作;
九、 接待和后勤工作。
组织部
部长职责:
一、 完成好日常性工作;
二、 完善组织部人员、机构调配和设置及各种工作方案的起草、修正和提 案;
三、 管理团费的收取和上交及团总支的钱账;
四、 领导组织工作:
1、 学院大中型活动的组织、系部活动的组织策划等;
2、 丰富团总支内部活动;
3、 第二课堂活动的组织、审批、总结;
4、 对外联络、情报收集等其它性组织工作;
5、 定期组织有益的社会调查;
副部长职责:
一、 协助部长完成好日常性工作;
二、 搞好档案工作:
1、 动物科技系统性各团支部团员花名册的归类;
2、 动物科技系各团支部参加各类评比活动的材料审阅、归档等;
3、 团总支人事档案及其他组织的人事档案的管理;
4、 其他各类资料的收集工作;
三、 负责政治学习的评比、检查及调研工作;
宣传部
部长职责:
一、 完成好日常性工作;
二、 完善宣传部人员、机构调配和设置及各种工作方案的起草、修正和提 案;
三、领导宣传党的方针政策,建立系部宣传阵营,营造系部文化。
四、注重培养和组建一批书画人才。
副部长职责:
一、广播稿、新闻稿、宣传稿的组织(写作)、完成;
二、推荐各类优秀文章在市级以上报刊杂志发表,并制定相应的奖励制度,负责审批;
三、负责组织宣传窗的整体排版、设计、制作等一系列工作;
四、负责校外的宣传队的组织及准备工作。
五、负责黑板报的组织检察、评比工作。
文娱部
部长职责:
一、 负责文娱部日常性工作;
二、 完善文娱部人员、机构调配和设置及各种工作方案的起草、修正和提案;
三、 加强制度管理,促进工作交流,丰富校园文化,组建一班文娱人马;
四、 负责学院各类型晚<舞>会、系部各类型文艺汇演的组织、策划工作;
副部长职责:
一、 协助部长完成日常性工作;
二、 负责文娱工作的宣传;
三、 安排、检查、评比各类有关文娱活动;
四、 负责管理本部门的财产、文件、档案资料。
外联部
部长职责:
一、 负责外联部日常性工作;
二、 完善外联部人员、机构调配和设置及各种工作方案的起草、修正和提案;
三、 加强制度管理,促进工作交流,丰富校园文化,组建一班外部联系人马;
四、 负责组织开展各种学术、科技讲座。
五、 负责提供勤工助学岗位。
六、 负责各项活动的外拉赞助。
副部长职责:
一、 协助部长完成日常性工作;
二、 负责外联工作的宣传;
三、 安排、检查、评比各类有关外联部门活动;
四、 负责管理本部门的财产、文件、档案资料。
心理部
部长职责:
一、 负责心理部日常性工作;
二、 完善心理部人员、机构调配和设置及各种工作方案的起草、修正和提案;
三、 加强制度管理,促进工作交流,丰富校园文化,组建一班心理咨询人马;
四、 即时掌握广大同学的心理健康状况。
五、 对突发的事件作出及时的安排。
副部长职责:
一、 协助部长完成日常性工作;
二、 负责心理工作的宣传;
三、 安排、检查、评比各类有关心理部门活动;
四、 负责管理本部门的财产、文件、档案资料。
五、 对突发事件进行登记。